نرم افزار حسابداری یک برنامه کامپیوتری است که برای ثبت، پردازش و گزارش اطلاعات مالی مورد استفاده قرار می گیرد. این نرم افزارها به کسب و کارها کمک می کنند تا فعالیت‌های مالی خود را به صورت دقیق و منظم مدیریت کنند. نرم افزارهای حسابداری بر اساس عوامل مختلفی مانند نوع کسب و کار، حجم فعالیت‌ها، بودجه و نیازهای خاص کسب و کار، دسته‌بندی می‌شوند. نرم افزارهای حسابداری تحت و نرم افزارهای حسابداری ابری یکی از این نوع دسته‌بندی‌ها محسوب می‌شوند. در ادامه با بررسی چند نرم افزار تحت وب و کلود به معرفی بهترین نرم افزار حسابداری ابری می‌پردازیم.
نرم فزار حسابداری ابری چیست؟
نرم افزارهای حسابداری تحت وب، نرم افزارهایی هستند که از طریق مرورگر وب قابل استفاده‌اند. این نرم افزارها نیازی به نصب و راه اندازی روی سیستم کاربر ندارند و از هر نقطه‌ای با اتصال به اینترنت قابل دسترسی‌اند.
نرم افزار حسابداری ابری، نرم افزاری است که از طریق اینترنت مورد استفاده قرار می‌گیرد. این نرم افزارها نیازی به نصب و راه اندازی روی سیستم کاربر ندارند و از هر نقطه‌ای با اتصال به اینترنت قابل دسترسی هستند.
البته تفاوت اصلی بین نرم افزار حسابداری تحت وب و ابری در نحوه ذخیره سازی داده‌ها است. نرم افزارهای حسابداری تحت وب داده‌ها را در سرور شرکت ارائه دهنده نرم افزار ذخیره می‌کنند، در حالی که نرم افزارهای حسابداری ابری داده‌ها را در فضای ابری ذخیره می‌کنند.
تفاوت‌های مهم نرم افزار حسابداری تحت وب و ابری
برای انتخاب نرم‌افزار حسابداری مناسب، همچنین بهترین نرم افزار حسابداری ابری، لازم است که ویژگی‌های هریک از این نرم‌افزارها و تفاوت‌های آن‌ها را بشناسیم. تفاوت‌های نرم افزارهای حسابداری تحت وب و ابری عبارتند از:
نیاز به نصب و راه اندازی
نرم افزارهای حسابداری تحت وب نیازی به نصب و راه اندازی روی سیستم کاربر ندارند، در حالی که نرم افزارهای حسابداری ابری نیاز به نصب و راه اندازی روی سیستم کاربر دارند.
هزینه
نرم افزارهای حسابداری تحت وب معمولاً ارزان تر از نرم افزارهای حسابداری ابری هستند.
امکانات
نرم افزارهای حسابداری ابری معمولا امکانات و ویژگی‌های بیشتری نسبت به نرم افزارهای حسابداری تحت وب دارند.
نکته مهم نهایی دیگری که هنگام انتخاب نرم‌افزار حسابداری مورد بررسی قرار می‌گیرد، امنیت نرم‌افزارها است. در این خصوص باید گفت، امنیت نرم افزارهای حسابداری تحت وب و ابری به عوامل مختلفی مانند زیرساخت امنیتی شرکت ارائه دهنده نرم افزار بستگی دارد. بنابراین برای انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری ابری که امنیت کافی داشته باشد، باید به زیرساخت‌های شرکت ارائه دهنده آن نیز توجه داشت.
شناخته شده‌ترین نرم افزاری حسابداری تحت وب در ایران
در ایران، نرم افزارهای حسابداری تحت وب زیادی وجود دارند که هر کدام ویژگی‌ها و مزایای خاص خود را ارائه می‌کنند. در ادامه، به معرفی چند مورد از بهترین نرم افزارهای حسابداری تحت وب می پردازیم:
محک
نرم افزار حسابداری محک یکی از محبوب ترین نرم افزارهای حسابداری در ایران است. این نرم افزار امکانات و ویژگی‌های متنوعی دارد که آن را به یک انتخاب مناسب برای کسب و کارهای کوچک، متوسط و بزرگ تبدیل می کند.
قیاس
نرم افزار حسابداری قیاس یکی دیگر از نرم افزارهای حسابداری پرکاربرد در ایران است. این نرم افزار دارای طراحی ساده و کاربرپسند است و برای کسب و کارهای کوچک و متوسط مناسب ارزیابی می‌شود.
هوفر
نرم افزار حسابداری هوفر یک نرم افزار حسابداری مدرن و پیشرفته است که امکانات و ویژگی‌های پیشرفته‌ای را در اختیار کاربران قرار می دهد. این نرم افزار برای کسب و کارهای بزرگ و متوسط مناسب است.
چرتکه
نرم افزار حسابداری چرتکه یک نرم افزار حسابداری ساده و کارآمد است که برای کسب و کارهای کوچک و متوسط مناسب ارزیابی می‌شود.
آرین سیستم
نرم افزار حسابداری آرین سیستم، یک نرم افزار حسابداری قدرتمند محسوب می‌شود که برای کسب و کارهای بزرگ و متوسط مناسب است.
علاوه بر نرم افزارهای ذکر شده، نرم افزارهای حسابداری دیگری نیز در بازار وجود دارند که می توانند گزینه‌های مناسبی برای کسب و کارهای مختلف باشند. درواقع، در هنگام انتخاب نرم افزار حسابداری، باید به عوامل مختلفی مانند نوع کسب و کار، حجم فعالیت ها، بودجه و نیازهای خاص کسب و کار توجه کرد.
بهترین نرم افزار حسابداری ابری در ایران
بهترین نرم افزار حساب داری ابری نرم افزاری است که نیازهای کسب و کار شما را برآورده می کند و امکانات و ویژگی‌های مورد نیاز شما را ارائه می دهد. در ادامه، به معرفی برخی از بهترین نرم افزار حساب داری ابری می‌پردازیم:
- نرم افزار حسابداری محک
- نرم افزار حسابداری قیاس
- نرم افزار حسابداری هوفر
- نرم افزار حسابداری چرتکه
- نرم افزار حسابداری آرین سیستم
همانطور که ملاحظه می‌کنید، بسیاری از نرم افزارهایی که دربین نسخه‌های بر پایه وب مشاهده کردید، نسخه ابری نیز ارائه می‌کنند. درواقع می‌توان گفت، شرکت‌هایی که نرم‌افزارهای معتبر را با زیرساخت‌های مطمئن دراختیار کاربر قرار می‌دهند، تنوع لازم را برای قرار دادن حق انتخاب دراختیار کاربر، دارند.
نکات مهم برای انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری ابری
اینکه چه نوع نرم افزاری (ابری یا تحت وب) را از چه شرکتی دریافت کنید به عوامل مختلفی بستگی دارد. برای انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری ابری یا تحت وب باید همه این عوامل را بررسی کرده و درنظر بگیرید. در ادامه، به برخی از عواملی که باید در هنگام انتخاب نرم افزار حسابداری ابری در نظر بگیرید، اشاره می کنیم:
نوع کسب و کار
نوع کسب و کار شما تعیین می‌کند که چه نوع نرم افزار حسابداری برای شما مناسب است. برای کسب و کارهای کوچک و متوسط، نرم افزارهای حسابداری ساده و کاربرپسند مناسب هستند. برای کسب و کارهای بزرگ و متوسط، نرم افزارهای حسابداری پیشرفته با امکانات و ویژگی های بیشتری مناسب‌ترند.
حجم فعالیت ها
حجم فعالیت‌های مالی شما تعیین می‌کند که چه میزان امکانات و ویژگی‌های حسابداری نیاز دارید. اگر فعالیت‌های مالی شما زیاد است، به نرم افزار حسابداری با امکانات و ویژگی‌های بیشتری نیاز دارید.
بودجه
بودجه شما تعیین می‌کند که چه میزان هزینه می‌توانید برای نرم افزار حسابداری صرف کنید. نرم افزارهای حسابداری ابری در طیف وسیعی از قیمت‌ها موجود هستند.
نیازهای خاص کسب و کار
برخی از کسب و کارها ممکن است نیازهای خاص داشته باشند که باید توسط نرم افزار حسابداری برآورده شوند. برای مثال، برخی از کسب و کارها ممکن است نیاز به مدیریت انبار یا حقوق و دستمزد داشته باشند.
با توجه به این عوامل، می توانید بهترین نرم افزار حسابداری ابری را برای کسب و کار خود انتخاب کنید.
امکان اتصال به کارتخوان/کش لس در نرم‌افزار حسابداری
بسیاری از نرم افزارهای حسابداری ابری دارای امکان اتصال به کارتخوان و کش لس هستند. این امکان به کسب و کارها کمک می‌کند تا تراکنش های مالی خود را به صورت الکترونیکی ثبت کنند و از مزایای آن مانند سرعت، دقت و امنیت بهره مند شوند. برای اتصال به کارتخوان و کش لس در نرم افزار حسابداری ابری، باید مراحل زیر را دنبال کنید:
- ابتدا باید کارتخوان یا دستگاه کش لس خود را به اینترنت متصل کنید.
- سپس باید اطلاعات کارتخوان یا دستگاه کش لس خود را در نرم افزار حسابداری وارد کنید.
- در نهایت، باید نرم افزار حسابداری را به کارتخوان یا دستگاه کش لس متصل کنید.
پس از اتصال موفقیت آمیز، می توانید از طریق نرم افزار حسابداری، تراکنش های مالی خود را پردازش کنید.
مزایای استفاده از کش لس و نرم افزار حسابداری مجهز به آن
در ادامه، به برخی از مزایای استفاده از نرم افزارهای حسابداری ابری با امکان اتصال به کارتخوان و کش لس، اشاره می کنیم:
- سرعت: تراکنش های مالی به صورت الکترونیکی پردازش می‌شوند و نیازی به دریافت وجه نقد نیست. این امر باعث می شود تا مشتریان بتوانند خرید خود را سریع تر انجام دهند و کسب و کارها نیز بتوانند تراکنش های مالی خود را سریع تر پردازش کنند.
- دقت: تراکنش‌های مالی به صورت خودکار ثبت می‌شوند و احتمال خطا کاهش می‌یابد. این امر باعث می شود تا کسب و کارها از بروز اشتباهات مالی جلوگیری کنند.
- امنیت: اطلاعات مالی به صورت امن ذخیره می‌شوند و از دسترسی غیرمجاز محافظت می‌شوند. این امر کمک می‌کند تا کسب و کارها از بروز کلاهبرداری و سایر جرایم مالی جلوگیری نمایند.
دقت کنید استفاده از کش لس می تواند به کاهش هزینه های کسب و کار کمک کند. برای مثال، کسب و کارها دیگر نیازی به خرید و نگهداری صندوق پول ندارند. بنابراین بهترین نرم افزار حسابداری ابری باید امکان اتصال به کش لس را دارا باشد. برخی از نرم افزارهای حسابداری ابری که امکان اتصال به کارتخوان و کش لس را دارند، عبارتند از:
- نرم افزار حسابداری محک
- نرم افزار حسابداری قیاس
- نرم افزار حسابداری هوفر
- نرم افزار حسابداری چرتکه
- نرم افزار حسابداری آرین سیستم
با استفاده از نرم افزارهای حسابداری ابری با امکان اتصال به کارتخوان و کش لس، کسب و کارها می‌توانند فرآیندهای مالی خود را بهینه کنند و از مزایای آن بهره مند شوند.
کاربردهای مختلف نرم افزار حسابداری ابری مجهز به کش‌لس
برخی از کاربردهای کش لس در کسب و کارهای مختلف با کمک بهرین نرم افزار حسابداری ابری عبارتند از:
- فروشگاه‌های خرده فروشی که کمک می‌کند تا مشتریان بتوانند خرید خود را سریع‌تر انجام دهند.
- رستوران‌ها و کافه‌ها که کمک می‌کند مشتریان بتوانند سریع تر غذا و نوشیدنی خود را دریافت کنند.
- خدمات پزشکی مه باعث می‌شود بیماران بتوانند سریع تر هزینه خدمات پزشکی خود را پرداخت کنند.
- خدمات دولتی که باعث می‌شود تا مردم بتوانند سریع‌تر هزینه خدمات دولتی خود را پرداخت کنند.
ضمن اینکه کش لس و اتصال آن به نرم افزار حسابداری ابری باعث می‌شود و کسب و کارها نیز تراکنش‌های مالی خود را سریع تر پردازش کنند. در مجموع، استفاده از کش لس می تواند مزایای زیادی برای کسب و کارها داشته باشد. کسب و کارها می توانند با استفاده از کش لس، فرآیندهای مالی خود را بهینه کنند و از بروز اشتباهات مالی جلوگیری کنند.